5 tips voor het inrichten van een kantoor

Een kantoorruimte inrichten lijkt soms een grote klus. Toch hoeft dat helemaal niet zo te zijn. Met een paar slimme keuzes kun je een kantoor al snel een compleet nieuwe uitstraling geven. Denk aan meer sfeer, betere akoestiek en een inrichting die echt past bij jouw bedrijf.

Een goede kantoorinrichting draait namelijk niet alleen om een paar bureaus en stoelen. De uitstraling van de ruimte, het comfort en de rust zijn minstens zo belangrijk. In deze blog geven we je praktische tips voor het inrichten van een kantoorruimte, zonder dat je meteen een grote verbouwing hoeft te plannen.

Tip 1: Zorg voor een sterke merkbeleving in je kantoorruimte

Je kantoor is vaak dé plek waar klanten, partners en medewerkers samenkomen. Het is daarom ook belangrijk dat deze niet te onderscheiden is van ieder ander kantoor maar echt laat zien wij jullie zijn en wat jullie doen. Het is dus belangrijk dat de ruimte aansluit bij je merk en huisstijl. Dit draagt bij aan je merkherkenning en zorgt er dus voor dat bezoekers je niet zomaar vergeten.

Ook is je kantoorpand onderdeel van je visitekaartje, op basis hiervan hebben mensen snel een oordeel over de professionaliteit. Een witte lege ruimte met een paar tl-balken en wat bureaus maakt toch echt een minder goede indruk dan een mooie aangeklede ruimte die sfeer en warmte uitstraalt.

Kies dus kleuren die uit je huisstijl komen (of daar dichtbij liggen). Denk bijvoorbeeld aan wandpanelen in de juiste kleur of een patroon dat past bij je merk. Ook is het verstandig om je logo op meerdere plekken te laten terugkomen. Verwerk deze bijvoorbeeld in de wandpanelen of snij hem uit in vilt.

Zo maak je van een standaard kantoorruimte een plek die echt bij jouw bedrijf past. En het mooie is: dit kan vaak zonder grote verbouwing. Met de juiste wandafwerking verander je de sfeer van een ruimte al enorm.

Tip 2: Creëer rust en warmte

Een kantoor moet niet alleen functioneel zijn, maar mag ook zeker warm en sfeervol aanvoelen. Dat werkt niet alleen fijner maar stimuleert ook de creativiteit. Materialen, kleuren en vormen spelen daarbij een grote rol.

Vilten wandpanelen zijn bijvoorbeeld een mooie manier om warmte en rust toe te voegen aan een ruimte. Ze geven een zachte uitstraling en zorgen voor een moderne, maar rustige kantoorinrichting. Zeker in open kantoorruimtes kan dit een groot verschil maken. Daarnaast verbeterd vilt ook de akoestiek en werkt het isolerend.

Daarnaast passen vilten panelen goed bij een duurzame kantoorinrichting. Vilt is namelijk een sterk en duurzaam materiaal dat lang meegaat en tegelijkertijd bijdraagt aan een prettige werkomgeving.

Tip 3: Een rustige werkplek

In veel kantoren werken mensen in een open ruimte, de zogeheten kantoortuinen. Dat heeft zo z’n voordelen, maar soms heb je ook behoefte aan een plek waar je even rustig kunt bellen of geconcentreerd kunt werken.

Een belhok kan dan een uitkomst zijn. Zo hebben we laatst nog zo’n compacte houten hokje bekleed met vilt van buiten én van binnen. Zo kunnen je medewerkers op hun gemak bellen of vergaderen zonder dat er iemand mee kan luisteren. Makkelijk te realiseren en handig in gebruik.

Maar wist je dat we ook scheidingwanden van vilt kunnen maken?  Ondanks dat het niet bijdraagt aan de akoestiek kan dit zeker een ruimte wat compacter en meer afgesloten maken. Kies bijvoorbeeld een scheidingswand in je huisstijl kleuren of met je logo er in. De ruimte blijft open maar toch flexibel ingericht.

Tip 4: Denk aan de akoestiek

Akoestiek wordt vaak onderschat bij het inrichten van een kantoorruimte. Toch heeft het veel invloed op het werkcomfort. Wanneer geluid blijft weerkaatsen tegen harde wanden en plafonds ontstaat er al snel galm en onrust.

Met akoestische oplossingen voor kantoorruimtes kun je dit eenvoudig verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan akoestische wandpanelen van vilt. Deze panelen absorberen geluid en zorgen ervoor dat gesprekken beter verstaanbaar blijven, en andersom dat ze de ruimte niet verlaten.

Goede akoestiek in een kantoor zorgt voor meer rust, betere concentratie en een prettigere werkomgeving.

Tip 5: Kleine verandering, groot verschil

Een kantoorruimte vernieuwen hoeft niet altijd groots aangepakt te worden. Soms maken juist kleine veranderingen het grootste verschil.

Bekleed bijvoorbeeld een balie met PVC wandpanelen, combineer wandpanelen met een plantenwand of voeg subtiele LED-verlichting toe voor extra sfeer. Ook een vergaderruimte inrichten kan al met een paar aanpassingen een compleet andere uitstraling krijgen.

Zo kun je relatief goedkoop een kantoor inrichten dat modern, professioneel en prettig aanvoelt. Zonder ingrijpende verbouwing, maar met een resultaat dat direct zichtbaar én merkbaar is.

Een stappenplan voor het inrichten van een kantoor:

Stap 1: Bepaal wat voor sfeer en uitstraling je wilt in je kantoorruimtes. Kijk hiervoor vooral naar je brandbook en maak op basis hiervan een moodboard.

Stap 2: Denk na over de kleine plekken/ruimtes waar medewerkers zich kunnen terugtrekken. Wil je bijvoorbeeld een belhok en een vergaderruimte? En hoeveel heb je er dan nodig.

Stap 3: De akoestiek! Waar veel mensen al meteen gaan beginnen met het neerzetten van bloemen en het kiezen van behang is het ook zeker belangrijk om na te denken over de akoestiek. Welke ruimtes moeten extra rustig zijn en waar komt het meeste geluid vandaan?

Stap 4: Maak een planning. Vergelijk, kies en bepaal welke ruimtes je als eerste onder handen wilt nemen. Kijk ook wat je zelf wilt doen en wat je uit wilt besteden aan een specialist.